La importancia de tener un buen manejo del stock de productos en un ecommerce es fundamental para lograr maximizar los ingresos. Esto es fundamental para poder asegurar un flujo de caja constante.
Agotar un producto y no poder reponerlo a tiempo puede llegar a convertirse en pérdidas. La capacidad de dispensar, almacenar y reabastecerse a tiempo puede marcar la diferencia entre el éxito o la quiebra.
Por ese motivo, si sufres de problemas de stock o no sabes bien cómo puedes gestionar tus productos para maximizar el retorno de la inversión, como agencia experta en marketing digital, te vamos a ayudar.
Tipos de gestión de stock
Existen diferentes tipos de gestión de stock que pueden aplicarse en un ecommerce, y cada uno se adapta a las necesidades y características específicas de la tienda.
A continuación, te indicamos distintas maneras de gestionar el stock, de modo que puedas elegir la que mejor se adecua a tus necesidades.
Gestión de stock por demanda
En el tipo de stock por demanda el inventario se reabastece según la demanda real de los clientes. Se utilizan sistemas de seguimiento de inventario y se realizan pedidos de reposición sólo cuando un producto alcanza un nivel mínimo predefinido.
Por ejemplo, cuando un producto desciende de 5 unidades se realiza una orden para reabastecer el stock en 20 unidades.
Este tipo de gestión ayuda a evitar exceso de stock y garantiza que los productos estén disponibles cuando se necesiten.
Gestión de stock por anticipación
Aquí, el inventario se reabastece en función de proyecciones y estimaciones de la demanda futura. Se realizan pedidos de manera anticipada para tener suficiente inventario durante períodos de alta demanda o para aprovechar oportunidades comerciales, como eventos de temporada o promociones.
Es decir, si se prevé que en Black Friday, por ejemplo, las ventas se incremente en un 200%, se asegura de tener dicha cantidad de stock por anticipado.
Gestión de stock en consignación
En este caso, los productos se mantienen en el almacén del proveedor hasta que se venden. El ecommerce solo compra los productos después de que un cliente realiza una compra.
Esto permite reducir los costos de almacenamiento y minimizar el riesgo de inventario no vendido.
Gestión de stock justo a tiempo (JIT)
Esta estrategia busca minimizar el inventario manteniendo solo la cantidad necesaria para cumplir con las demandas inmediatas. Los pedidos de reposición se hacen justo a tiempo para recibirlos antes de que se agote el stock actual.
Gestión de stock basada en categorías
Los productos se clasifican en diferentes categorías según su importancia o demanda. Se aplica una gestión más rigurosa a los productos de alta rotación o aquellos que generan mayores ingresos, mientras que los de baja rotación se manejan de manera más flexible.
Gestión de stock en lote
Consiste en adquirir productos en grandes cantidades o lotes para aprovechar descuentos por volumen o costes de envío más bajos. Esto puede ser útil para productos de alta demanda y almacenamiento sencillo.
Gestión de stock basada en estacionalidad
En esta estrategia, el inventario se ajusta según las fluctuaciones estacionales de la demanda. Se aumenta el stock antes de temporadas de alta demanda, como las festividades, y se reduce en épocas de menor actividad.
Cada tipo de gestión de stock tiene sus ventajas y desafíos, y la elección del más adecuado dependerá del tipo de producto, las preferencias del cliente, la capacidad de almacenamiento y otros factores específicos de cada ecommerce.
Una combinación adecuada de estas estrategias puede ayudar a optimizar el inventario y maximizar la eficiencia en la gestión de stock.
Metodologías para controlar el stock de tu ecommerce
Hoy en día todas las plataformas ecommerce ofrecen soluciones de gestión de stock, sin embargo, pueden no ser lo que necesitas en ese momento o, debido a la complejidad de los productos que manejas, pueden no ser suficiente.
Es por eso que para acompañarte en tu control y gestión de stock queremos añadir distintas metodologías que te pueden ser muy útiles.
Sistema de gestión de inventario (SGI)
Utilizar un SGI es fundamental para mantener un control preciso del stock. Estas herramientas permiten realizar un seguimiento en tiempo real de las existencias, registrar las entradas y salidas de productos, así como generar informes y análisis sobre el estado del inventario.
Una de las más conocidas es WooCommerce, en WordPress, que permite un control total sobre el stock de los productos.
Etiquetado y codificación
Asignar códigos o etiquetas a cada producto facilita la identificación y localización en el almacén. Esto agiliza el proceso de gestión del stock y reduce errores en el registro de datos.
Auditorías de inventario
Realizar auditorías periódicas del inventario ayuda a verificar la exactitud de los registros y detectar discrepancias o errores. Es una forma de asegurarse de que la información del stock sea confiable y actualizada.
Alertas de reabastecimiento
Configurar alertas automáticas para notificar cuando los niveles de stock de un producto estén por debajo del mínimo deseado es clave para garantizar la disponibilidad constante de los productos más demandados.
Integración con proveedores
Establecer una comunicación fluida con los proveedores y tener sistemas integrados para realizar pedidos de reposición de manera rápida y precisa ayuda a mantener un flujo de inventario constante.
Ya sea una alerta, o un recuento automatizado de todos aquellos productos que desciendan de la cantidad mínima a tener almacenada.
Gestión de devoluciones y control de calidad
Implementar procesos eficientes para el manejo de devoluciones y el control de calidad es esencial para asegurar que los productos devueltos o defectuosos no afecten al volumen de stock.
Análisis de datos y pronósticos
Utilizar datos históricos y herramientas de pronóstico puede ayudar a prever la demanda futura y planificar las cantidades de inventario requeridas en cada período.
Automatización de procesos
La automatización de tareas repetitivas y la integración de sistemas pueden mejorar la eficiencia en la gestión del stock, reducir errores y liberar tiempo para enfocarse en tareas estratégicas.
Estas son algunas de las metodologías más básicas para la correcta gestión de stock, pero desde nuestra experiencia como agencia de marketing digital, en muchas ocasiones lo más básico o el sentido común es lo que mejor solución aporta.
Si quieres saber más o necesitas que te ayudemos, ponte en contacto con nosotros.
